四川在線 2022年01月31日
四川在線記者 蘭楠
1月30日記者獲悉，為進(jìn)一步改進(jìn)公證工作作風(fēng)，提高公證工作效率、提升公證服務(wù)水平，日前司法廳印發(fā)《四川省公證機(jī)構(gòu)一次性告知制度（試行）》的通知，制度自2022年2月1日起試行，試行期二年。
據(jù)了解，公證機(jī)構(gòu)一次性告知制度是指：當(dāng)事人通過(guò)來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)信（函）、電子郵件等方式，向公證機(jī)構(gòu)及公證人員提出公證服務(wù)需求或咨詢有關(guān)辦理事宜時(shí)，公證機(jī)構(gòu)及公證人員應(yīng)將有關(guān)服務(wù)內(nèi)容一次性告知當(dāng)事人的制度。
公證機(jī)構(gòu)一次性告知內(nèi)容包含：
1.本公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)區(qū)域范圍；
2.本公證機(jī)構(gòu)辦理公證業(yè)務(wù)范圍（國(guó)內(nèi)、涉外、涉港澳臺(tái)）；
3.本公證機(jī)構(gòu)服務(wù)時(shí)間、辦證點(diǎn)地址、聯(lián)系方式和已開(kāi)放的線上（咨詢、查詢、預(yù)約、申辦）公證平臺(tái)路徑等；
4.申請(qǐng)公證事項(xiàng)的證明材料清單和取得證明材料的途徑；
5.公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和減免費(fèi)用條件；
6.公證書出具時(shí)限要求；
7.不予辦理、終止公證的適用情形；
8.本公證機(jī)構(gòu)所屬的執(zhí)業(yè)監(jiān)管部門及投訴電話；
9.法律關(guān)于提供虛假證明材料，騙取公證書的有關(guān)規(guī)定。
通知要求，公證機(jī)構(gòu)要根據(jù)實(shí)際，制定《公證事項(xiàng)一次性告知書》《公證事項(xiàng)證明材料清單告知書》。并對(duì)當(dāng)事人不明白的問(wèn)題作好解答，避免當(dāng)事人為提供證明材料多次往返。當(dāng)事人到公證機(jī)構(gòu)申辦公證，承辦公證人員要當(dāng)場(chǎng)審核其有關(guān)材料，對(duì)材料齊全的要即時(shí)辦理；對(duì)材料不齊全或不符合法定要求的，承辦人員應(yīng)一次性告知其所需補(bǔ)充的材料及取得材料的途徑、辦理程序、受理要求等。對(duì)當(dāng)事人提供證明材料有困難，確實(shí)無(wú)法提供證明材料的，承辦人員可以受當(dāng)事人委托對(duì)有關(guān)事實(shí)進(jìn)行核實(shí)；對(duì)實(shí)行告知承諾制的事項(xiàng)由當(dāng)事人進(jìn)行承諾，公證機(jī)構(gòu)不再要求當(dāng)事人提供證明材料。
通知還要求，司法行政部門和公證協(xié)會(huì)要加強(qiáng)對(duì)一次性告知制度落實(shí)情況的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)，對(duì)不執(zhí)行一次性告知制度的，視情況給予批評(píng)教育、行業(yè)通報(bào)、責(zé)令整改、賠禮道歉、消除影響、暫停評(píng)優(yōu)評(píng)先等行業(yè)懲戒。
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